Como fazer um roteiro de vídeo institucional?

O uso do vídeo institucional pelas empresas

Investir na produção de vídeos institucionais já se tornou parte das estratégias de marketing das companhias mais bem posicionadas na internet. Por meio deles, é possível obter vantagens, como:

• Melhorar a imagem da empresa;
• Se destacar;
• Ter mais credibilidade;
• Aumentar o engajamento.

Esses são apenas alguns dos benefícios, mas muitas outras razões têm levado as organizações, seja uma gráfica de flyer digital ou uma multinacional, a criarem vídeos.

Uma delas é a possibilidade de contar a história do empreendimento. Ao fazer isso, agrega-se valor à marca, além de mostrar um pouco mais sobre seus fundadores, os objetivos dela, dentre outras informações relevantes para o público.

Diversas startups também investem nesse formato de conteúdo como um meio de atrair investidores. Ele carrega consigo uma argumentação poderosa, que explora a cultura do negócio, suas habilidades e as vantagens desse investimento.

O vídeo também é a melhor forma de divulgar uma nova ideia de produto ou serviço para o mercado. Esse formato engaja o público e transmite a informação de maneira eficaz.

Quando outros elementos como textos, imagens e infográficos são integrados, o entendimento se torna ainda mais completo e fácil.

É por essa razão que muitas empresas de tecnologia utilizam esse recurso para mostrar as funcionalidades de um software ou apresentar um projeto inovador em seu mercado.

Ademais, com o crescimento contínuo das redes sociais, ficou ainda mais fácil melhorar o alcance das ações de marketing, lançar soluções e levá-las até o consumidor.

Mais do que impactar os consumidores, um fabricante de cordão para crachá personalizado pode criar vídeos institucionais para melhorar a comunicação com seus colaboradores, que são ótimas ferramentas para treinamentos e o diálogo com os funcionários. 

Agora que você já entendeu um pouco mais sobre o uso dos vídeos pelas companhias, no próximo tópico, vamos dar algumas dicas para elaborar um roteiro de sucesso.

Dicas para criar um bom roteiro

Antes de pegar a câmera e começar a produzir o seu vídeo, primeiro é necessário criar um bom roteiro para ele. Trata-se de um documento escrito que vai guiar toda a produção do seu vídeo.



Sem ele, o material pode perder a coerência, se estender ou ficar curto demais e as informações importantes podem ser esquecidas. Pensando nisso, para criar o roteiro perfeito, apegue-se às seguintes práticas:

1. Escolher um modelo

O modelo vai depender do seu propósito com o vídeo, do tipo de material e da quantidade de pessoas envolvidas no projeto.

Um deles é o texto direto, que se assemelha muito a uma redação. Nesse caso, reúna-se com sua equipe em uma sala de palestra e escreva tudo o que vai ser apresentado, independentemente de haver diálogos ou apenas uma narração.

Escreva como tudo deve ser falado e pratique, pois com o tempo, a fala sai naturalmente. Outra opção é o roteiro de gravação ou roteiro técnico, que apesar de simples, contém um pouco mais de informações.

Ele deve ser separado em duas colunas, sendo que uma diz respeito ao áudio do vídeo, e a outra às imagens.

Por fim, outro tipo é o espelho de 5 colunas, que é ainda mais completo, e que mesmo assim mantém sua simplicidade.

Como o próprio sugere, antes de entrar em um estúdio para ensaio, divida o seu roteiro em 5 colunas, sendo:

• Numeração de cena;
• Textos falados;
• Indicação da fonte da voz;
• Letterings;
• Descrição de cenas.

É possível fazer algumas alterações nos três modelos apresentados aqui, até que ele esteja perfeito para o conteúdo que você está criando.

2 - Definir uma duração adequada

Muitas pessoas têm dúvidas quanto à duração ideal de seus vídeos. Neste contexto, o que podemos dizer é que não existe resposta certa ou errada para isso.

A duração de um vídeo institucional depende do objetivo, do público e do tipo de conteúdo que será gravado. Por exemplo, os vídeos para redes sociais costumam ter, em média, 3 minutos.

Agora, se o material é para um curso online para os funcionários de uma empresa de aluguel de projetor de imagens, então ele pode ter uma duração de 10 a 15 minutos.

Para esclarecer essa dúvida de uma vez por todas, tenha em mente que a duração ideal é aquela que lhe permita falar tudo o que precisava. Mas isso não significa que você deve enrolar só para deixar o conteúdo maior ou correr contra o tempo para terminar logo.

Na hora de escrever o roteiro, pense em uma abordagem criativa, carismática e esclarecedora, para entregar ao público o que foi prometido.

3 - Revisar todo o planejamento

Faça uma revisão de seu roteiro, lendo-o em voz alta, para ter uma percepção melhor de como serão as falas e as cenas do vídeo.

Leia pausadamente para que você possa fazer as correções necessárias, de modo que ele fique fluido e de fácil compreensão.



Se quiser, cronometre o tempo da leitura, visto que isso pode te ajudar a ter uma ideia do tempo de duração do vídeo. Dessa forma, uma loja de notebook para escritório, por exemplo, evita surpresas na hora de gravar e editar.

Importância do roteiro para a criação de vídeos

O roteiro é um recurso essencial por diversas razões, sendo uma delas que, por meio dele, você pode medir o tempo real do conteúdo. Trata-se de uma questão muito importante para o meio digital, visto que vídeos muito longos costumam ser ignorados.

Além disso, com base em um bom roteiro, tanto uma multinacional quanto um fabricante de carimbo empresarial é capaz de se preparar melhor para começar a produção.

Ademais, esse documento evita redundâncias e conteúdos pobres em informação no futuro. Em momentos de descuido, como quando estamos com pressa, é uma forma de evitar um resultado desastroso, que pode comprometer a imagem do seu negócio.

Lembra quando falamos sobre a importância da qualidade dos materiais produzidos? Pois bem, para quem ainda está tentando conquistar um espaço no mercado ou expandir a atuação, qualquer erro no vídeo institucional pode causar uma mancha em sua imagem.

A construção de uma boa reputação digital não depende apenas do formato dos materiais que você cria, mas também da qualidade deles.

Reúna-se com sua equipe em uma sala comercial por hora e elabore um conteúdo leve e claro para a sua audiência. Além disso, inclua no roteiro tudo aquilo que seja do interesse de seu público-alvo em relação a uma pauta.

A premissa de pensar antes de falar é o melhor exemplo para esse documento. Nele, você organiza os pensamentos e ideias para depois comunicá-los aos seus consumidores e potenciais clientes.

Por fim, se você não investir na criação de um bom roteiro para o seu vídeo institucional, vai acabar perdendo tempo e dinheiro consertando os erros depois que tudo estiver pronto.

Sendo assim, não existem razões para você negligenciar essa etapa. Se quer que o vídeo da sua empresa tenha um bom desempenho, precisa criar o caminho para isso com um bom roteiro.

Conclusão

Todos os vídeos de qualidade que você assiste na internet, até mesmo as famosas lives, são produzidos com base em um direcionamento pré-definido. É o roteiro que vai mostrar o que precisa ser feito para ter um material de qualidade.

Logo, o roteiro é parte fundamental da construção de um vídeo bem feito e que vai agradar o público. Com isso, sua empresa vai se estruturar no mercado e transmitir uma imagem de autoridade e relevância.

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.