Como apresentar a empresa para novos funcionários?

Dica para integrar os novos colaboradores

Se a sua empresa ainda tem alguma dificuldade em integrar novos colaboradores e apresentar a eles o ambiente de trabalho, invista nas práticas seguintes.

Apresentar a empresa

O primeiro passo é apresentar a empresa em si, mas para isso, você precisa preparar uma apresentação sobre a companhia, que inclui alguns assuntos importantes, como:



• Número de funcionários;
• Informações sobre os departamentos;
• Causas ambientais e sociais;
• Produtos e serviços;
• Tecnologias usadas;
• Atuação no mercado;
• Projetos;
• Desafios.

Uma empresa de entrega de documentos também deve salientar as normas de segurança e de conduta, esclarecer a cultura da companhia e expor sua missão e seus valores.

Abordar os pontos básicos

Para integrar os novos funcionários de maneira efetiva e fazer com que eles se tornem parte da equipe, passe todas as informações básicas da empresa.

Mostre como cada uma delas é usada na prática no dia a dia dos colaboradores. 

Dessa forma, um novo profissional terá uma ideia clara do que a empresa espera dele e o que ele pode esperar dela.

Faça um tour pelo escritório, apresente os demais colegas de trabalho, quais são os espaços mais importantes que serão utilizados, como a mesa, cozinha e banheiro, dentre outros pontos que julgar necessários.

Falar sobre as políticas do RH

É fundamental que o novo colaborador conheça as políticas do RH que afetam os funcionários. 

Um exemplo disso é o plano de cargos e salários, além de detalhes sobre a folha de pagamento e outras informações.

Nisso se incluem programas de inovação, de capacitação e identificação de talentos. Também fale sobre os direitos e deveres de todos os funcionários da corporação.

Conhecer a personalidade do novo colaborador

Além de mostrar as ferramentas de trabalho, como um computador novo, é importante falar sobre o papel que o novo funcionário vai desempenhar, quais serão suas funções básicas e como é a cultura organizacional da companhia.

Só que, para fazer isso, é importante saber quais são as características pessoais desse novo funcionário. 

Veja se ele prefere uma apresentação ou apenas uma abordagem prática, ou se gostaria de um dia de apresentação ou pode aprender observando.

Certifique-se também se ele se sente mais confortável sendo apresentado aos novos colegas em uma reunião coletiva ou em uma reunião individual.

Com base nas respostas dessas perguntas, fica mais fácil fazer a apresentação da empresa. 

Se preferir, você pode se dedicar a investigar um pouco mais sobre a personalidade do funcionário durante as entrevistas.

Um dos maiores diferenciais das organizações que retém um número maior de talentos, é o fato de que elas não se focam apenas nas experiências profissionais das pessoas.

Apresentá-lo para a equipe

O contato entre novo colaborador e sua equipe deve ser organizado, ou seja, cada membro deve fazer uma breve apresentação pessoal e profissional.

Dessa forma, o novo membro vai se situar melhor e perceber quais são os seus papéis e suas responsabilidades.

Uma gráfica de banner informativo também deve apresentar os gestores e as demais áreas para que o novo colaborador estabeleça uma comunicação com eles.

Criar um roteiro de atividades

Para as primeiras semanas de trabalho, é essencial criar um roteiro de ações e atividades. Com isso, um novo contratado vai se sentir mais confortável e conectado com a corporação.

Determine que atividade ele vai começar a fazer, quando ela será iniciada, e quem vai delegar esse trabalho.

É natural que os novos contratados desejam gerenciar suas tarefas da melhor maneira, mas lembre-se que eles também estão um pouco inseguros, pois não sabem o que fazer e onde encontrar ajuda.

Oferecer treinamentos

Para oferecer bons treinamentos durante as primeiras semanas de trabalho, é importante considerar o perfil dos novos profissionais e manter o foco nas necessidades deles.

A empresa deve estruturar cursos específicos que serão ministrados por colaboradores mais experientes.

Nas salas para treinamento, fale sobre as rotinas de trabalho, siglas e termos técnicos, equipamento, processos, dentre outros assuntos pertinentes.

Portanto, se a sua empresa possui site interno, oriente o novo contratado a ler os manuais, artigos e notícias.

Acompanhar o novo colaborador continuamente

O começo de trabalho dentro de uma nova empresa muda toda a rotina do contratado, por isso, é necessário acompanhá-lo continuamente.

É papel do gestor ter uma conversa, ao menos uma vez por dia, para saber como está indo o desempenho das atividades e adaptação do novo funcionário.

Depois de um tempo, você pode optar por reuniões semanais com kit lanche corporativo para aumentar o engajamento do novo colaborador.

Será durante essas conversas que vocês poderão discutir dúvidas e como está o andamento do time.

Supervisionar

É muito importante durante o período de integração, para supervisionar, orientar e auxiliar o novo funcionário.



Ele deve atuar com ferramentas de gestão como feedback, de modo a deixar claro sobre a empresa e nortear a rotina de trabalho do profissional.

Criar uma cultura de boas-vindas

Toda empresa é de boas-vindas para que seu ambiente seja acolhedor e produtivo. 

Isso significa que você deve preparar os antigos colaboradores, para que eles possam receber os novos membros de maneira simpática e colaborativa.

Isso requer a adoção de práticas que fortalecem o engajamento e o espírito de equipe. Assim sendo, garanta um bom clima organizacional e um ambiente de trabalho saudável.

Definir metas claras

O gestor deve definir metas claras, para curto, médio e longo prazos. Elas podem ser colocadas em um folder de apresentação, com o objetivo de motivar e desafiar os novos contratados.

Ao mesmo tempo, é uma forma de acompanhar o aprendizado, demonstrar dedicação e se comprometer com o início da rotina profissional dentro da companhia. 

Também é uma ferramenta poderosa para incentivar, valorizar e corrigir comportamentos.

Importância de integrar os novos funcionários

Em pouco tempo, uma pessoa chega a um ambiente de trabalho totalmente novo e diferente daquele que ela estava acostumada em seu emprego anterior, ou ela se vê diante de seu primeiro emprego e com isso surgem muitas dúvidas.

Por meio de uma sala privativa coworking, você pode oferecer todo o respaldo para que o novo profissional se integre ao time.

Integrar os novos funcionários do jeito certo é importante para reter talentos, pois não é raro ver situações em que um profissional com ótimas experiências e referências acabe indo mal na organização em que trabalha.

É importante entender que, muitas vezes, o problema não é ele, mas, sim, a companhia. 

Por isso, é muito importante tomar cuidado na hora de inserir um novo contratado dentro da sua empresa.

Se esse processo for bem desenvolvido, a corporação vai conseguir reter novos talentos, aproveitar ao máximo a competência do novo profissional contratado, além de criar um ambiente de trabalho positivo.

É importante dar as boas-vindas aos novos colaboradores por meio de um banner colorido e investir em todas as práticas que mostramos acima, para formar times que trabalham bem entre si.

Isso também ajuda a aumentar a produtividade desde o primeiro dia de trabalho, e ter colaboradores totalmente engajados com as metas e objetivos da organização.

Conclusão

Quem já está no mercado há um tempo sabe que não é fácil começar um emprego novo. 

Mas, se você oferecer uma integração tranquila, os novos contratados vão se sentir mais acolhidos e perceberão um ambiente receptivo.

A primeira impressão será mais favorável, o que ajuda a despertar a vontade de trabalhar e o espírito de equipe. 

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.